मुख्य लेख डूडल कैलेंडर विकल्प: सर्वश्रेष्ठ 9 मीटिंग शेड्यूलर ऐप्स [2021]

डूडल कैलेंडर विकल्प: सर्वश्रेष्ठ 9 मीटिंग शेड्यूलर ऐप्स [2021]

आजकल, लोगों को उन समस्याओं के बारे में चिंता करने की ज़रूरत है जो नई सामाजिक परिस्थितियों में अधिक परेशानी वाली हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप और आपके सहकर्मी घर पर अलग-अलग काम करते हैं, तो आपको एक के बाद एक ऑनलाइन बैठकें करनी होंगी, जब आपको उनके साथ बातचीत करने की आवश्यकता होगी। बैठकों का समय निर्धारित करने में बहुत समय बर्बाद होता है क्योंकि हर किसी की अपनी समय व्यवस्था होती है।

यदि आप अधिक से अधिक समय बचाना चाहते हैं, तो मीटिंग शेड्यूल करने के लिए मीटिंग शेड्यूलर ऐप का उपयोग करना एक अच्छा विकल्प है। यह पोस्ट सर्वश्रेष्ठ 9 मीटिंग प्रस्ताव सॉफ़्टवेयर पेश करेगा जो मीटिंग शेड्यूल करने में आपकी सहायता कर सकता है। उनमें से प्रत्येक की अपनी विशेषताएं हैं, और आपके लिए उपयुक्त होना चाहिए।

2021 के लिए शीर्ष 9 मीटिंग शेड्यूलर ऐप्स:

बोनस टिप्स: >> ऑनलाइन मीटिंग की रिकॉर्डिंग कैसे शेड्यूल करें

एक। कामचोर

संगतता: एंड्रॉइड, आईओएस, वेब

डूडल सबसे लोकप्रिय मीटिंग शेड्यूलर ऐप में से एक है जो आपको मीटिंग शेड्यूल करने की अनुमति देता है। डूडल को एक पोलिंग ऐप माना जा सकता है जिसमें आप पोल बना सकते हैं, और हर सहभागी पोल में उस समय के सुझावों में से चुन सकता है ताकि आपको पता चल सके कि मीटिंग आयोजित करने का सबसे अच्छा समय कब है।

इसकी वेबसाइट उपयोगकर्ता के अनुकूल और साफ-सुथरी है, आप उस बटन को खोजने में ज्यादा समय नहीं लगाते हैं जिसे आपको क्लिक करना चाहिए, और आप जल्दी से महसूस कर सकते हैं कि आपको अगले चरण में क्या करने की आवश्यकता है। आप मोबाइल फोन पर भी इस सेवा का उपयोग करने में सक्षम हैं, क्योंकि यह आपको एंड्रॉइड और आईओएस दोनों संस्करण प्रदान करता है। वे मोबाइल ऐप अपनी वेबसाइट की तरह ही सहजज्ञ हैं।

कामचोर कैलेंडर

दो। रैली

अनुकूलता: वेब

यह एक अत्यंत उपयोग में आसान डूडल पोल विकल्प है जिसे आप चुन सकते हैं। आपको एक खाता बनाने और लॉग इन करने की भी आवश्यकता नहीं है, आपको केवल अपना नाम, ईमेल पता और ऑनलाइन मीटिंग के ईवेंट विवरण भरने होंगे, फिर कैलेंडर पर वैकल्पिक तिथियों का चयन करें। फिर, प्रतिभागियों के ईमेल पते भरें और उन्हें वोट देने के लिए आमंत्रित करने के लिए 'ईवेंट बनाएं' बटन पर क्लिक करें।

डूडल पोल विकल्प के रूप में, रैली में डूडल जितनी सुविधाएं नहीं हैं, लेकिन यह टूल पूरी तरह से मुफ़्त है। यदि आप समय और धन दोनों में लागत कम करना चाहते हैं, तो रैली एक बढ़िया विकल्प हो सकता है।

रैली एक सभा

3. कैलेंडली

संगतता: Android, iOS, वेब, ब्राउज़र एक्सटेंशन

कैलेंडली एक समृद्ध विशेषताओं वाला मीटिंग टाइम प्लानर है जिसका आप आसानी से उपयोग कर सकते हैं। यह मीटिंग शेड्यूलर Android और iOS दोनों के साथ संगत है। और यदि आप एक पीसी उपयोगकर्ता हैं, तो आप सीधे वेब पर इस शेड्यूलर का उपयोग कर सकते हैं या इसका उपयोग करने के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन, ईमेल प्लग-इन और डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं। कैलेंडली आपको इसका उपयोग करने के कई तरीके प्रदान करता है, और आपके लिए एक उपयुक्त होना चाहिए।

इसके अलावा, आप अपने Google कैलेंडर, ऑफिस 365, आउटलुक, या आईक्लाउड को कैलेंडली पर अपने खाते से कनेक्ट कर सकते हैं, और यह जांच करेगा कि क्या समय पर कोई विरोध हुआ है ताकि आप डबल बुक न करें।

कैलेंडली

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चार। बुनी

संगतता: वेब, विंडोज, मैकओएस, आईओएस

यदि आप मीटिंग प्रस्ताव सॉफ़्टवेयर ढूंढना चाहते हैं जो एक कैलेंडली विकल्प हो सकता है, तो बुना एक विकल्प है। यह शेड्यूल सहायक आपको Windows और macOS पर एक डेस्कटॉप ऐप ऑफ़र करता है। मैक उपयोगकर्ताओं के लिए यह अच्छी खबर है क्योंकि मैक के साथ संगत अधिकांश मीटिंग शेड्यूलर नाजुक डेस्कटॉप ऐप के बजाय ऑनलाइन टूल हैं।

कभी-कभी आप एक ही जानकारी को बार-बार भरने में थकान महसूस कर सकते हैं क्योंकि आपको एक ही समूह के लोगों के साथ बार-बार ऑनलाइन सम्मेलन आयोजित करना पड़ता है। बुना का उपयोग करके, आप एक टेम्पलेट बना सकते हैं जिसमें अक्सर उपयोग की जाने वाली जानकारी होती है ताकि आप बहुत समय बचा सकें।

बुनी हुई बैठक

5. अनुसूची एक बार

संगतता: वेब

यह शेड्यूल असिस्टेंट सॉफ्टवेयर एक कैलेंडली विकल्प के रूप में काम कर सकता है क्योंकि यह आउटलुक कैलेंडर, गूगल कैलेंडर या ऐप्पल कैलेंडर सहित कई लोकप्रिय कैलेंडर के साथ भी एकीकृत हो सकता है। यह आपको इस टूल को ऑनलाइन मीटिंग प्लेटफॉर्म जैसे ज़ूम, गूगल मीट, वीबेक्स मीटिंग्स आदि के साथ एकीकृत करने की क्षमता भी देता है। लेकिन आप इसे केवल वेब पेजों पर उपयोग कर सकते हैं, जो कुछ मोबाइल उपयोगकर्ताओं के लिए असुविधाजनक हो सकता है।

अपना समय बचाने के लिए, आप इस टूल द्वारा प्रदान किए जाने वाले कई मीटिंग परिदृश्यों में से एक उपयुक्त मीटिंग परिदृश्य चुन सकते हैं, जैसे आमने-सामने मीटिंग, समूह अलगाव, या एक त्वरित कॉल।

एक बार शेड्यूल करें

6. तीक्ष्णता निर्धारण

संगतता: एंड्रॉइड, आईओएस, वेब

यह मीटिंग शेड्यूलर ऐप उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो अपनी उपलब्धता को एक के बाद एक सेट करने के इच्छुक हैं क्योंकि आपको विशिष्ट समय को मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता होती है जब लोग आपके साथ अपनी नियुक्तियों को बुक करने में सक्षम होते हैं, और यह कुछ लोगों के लिए समय लेने वाला होता है।

कैलेंडली की तरह ही, यह टूल आपको आईक्लाउड, गूगल कैलेंडर, ऑफिस 365 और एक्सचेंज जैसे विभिन्न कैलेंडर के साथ अपने खाते को एकीकृत करने की भी अनुमति देता है।

तीक्ष्णता निर्धारण

7. गूगल कैलेंडर

संगतता: वेब, आईओएस, एंड्रॉइड

अधिकांश लोगों के पास अपना स्वयं का Google खाता होता है, जिससे सबसे सुविधाजनक मीटिंग शेड्यूलर ऐप्स में से एक, Google कैलेंडर तक पहुंचना आसान हो जाता है। आप एक नया ईवेंट बनाने के लिए ऊपरी बाएँ कोने में स्थित बटन पर क्लिक कर सकते हैं। फिर आप अपने अतिथि को जोड़ सकते हैं और 'एक समय खोजें' पर क्लिक कर सकते हैं और आप सभी का कैलेंडर और उनकी उपलब्धता देखेंगे ताकि आप उचित समय पर बैठक का समय निर्धारित कर सकें।

इसके अलावा, हो सकता है कि आपने अपने मित्रों या सहकर्मियों की संपर्क जानकारी को Google में संग्रहीत कर लिया हो। इसलिए आपको उनके फोन नंबर या ईमेल पता भरने में समय बर्बाद करने की जरूरत नहीं है। Google कैलेंडर Google के अन्य ऐप्स के साथ गहराई से एकीकृत है, और आप उस जानकारी का सीधे उपयोग कर सकते हैं। यह Google शेड्यूलिंग टूल कोशिश करने लायक है।

मैकबुक प्रो यूएसबी को नहीं पहचान रहा है

गूगल कैलेंडर

8. एक्स.एआई

संगतता: आईओएस, वेब

यह मीटिंग शेड्यूलिंग ऐप AI के उपयोग पर आधारित है। इस ऐप में दो एआई असिस्टेंट हैं, और अगर आप किसी के साथ मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं, तो आप अपने एआई असिस्टेंट को एक ईमेल भेज सकते हैं और उसे निर्देश दे सकते हैं। उसके बाद, आपका AI सहायक यह सुनिश्चित करने में आपकी सहायता करेगा कि अपॉइंटमेंट सही ढंग से सेट किया गया है।

उपस्थित लोगों तक पहुंचने से पहले, X.ai आपके साथ बैठक के विवरण की पुष्टि करेगा। इसलिए आपको अनिश्चितता के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, और सब कुछ आपके नियंत्रण में है।

एक्स एआई इंटरफ़ेस

9. नीड टू मीट

संगतता: आईओएस, एंड्रॉइड, ईमेल प्लगइन, वेब

बहुत से लोग जो मुफ्त डूडल पोल विकल्प खोजना चाहते हैं, उनके लिए NeetToMeet एक बढ़िया विकल्प है। पोल शुरू करके आप दो आसान चरणों में मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। फिर आप उपस्थित लोगों को मीटिंग आयोजित करने के लिए समय चुनने के लिए आमंत्रित करने के लिए एक अद्वितीय URL भेज सकते हैं। आप कभी भी चिंता नहीं करेंगे कि आपकी निजी जानकारी का खुलासा किया गया है क्योंकि आप अपने स्वयं के ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करके निमंत्रण भेज सकते हैं।

जब उपस्थित लोगों के लिए समय व्यवस्था पर चर्चा करना आवश्यक हो, तो वे अपने विचार दूसरों के साथ साझा करने के लिए एक टिप्पणी छोड़ सकते हैं। और इस तरह, वे एक दूसरे के साथ बेहतर संवाद कर सकते हैं और समझौता कर सकते हैं।

मिलने की जरूरत है

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बोनस टिप्स: मीटिंग की रिकॉर्डिंग कैसे शेड्यूल करें

मीटिंग शेड्यूल करने के बाद, आप कुछ और तैयारी करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप बाद में उन रिकॉर्डिंग की समीक्षा करने के लिए मीटिंग रिकॉर्ड करने और कुछ विवरणों की समीक्षा करने के आदी हैं, तो आप मीटिंग के लिए रिकॉर्डिंग शेड्यूल कर सकते हैं।

कुछ उपलब्ध ऑनलाइन मीटिंग रिकॉर्डिंग टूल सहायक होते हैं। उनमें से, हम JustAnthr RecExperts को एक उदाहरण के रूप में लेंगे और आपको मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए कार्य शेड्यूलर सेट करने के लिए विस्तृत चरण दिखाएंगे।

यह मीटिंग रिकॉर्डिंग टूल नौसिखियों के लिए बनाया गया है। यदि आप नहीं जानते कि ऑनलाइन मीटिंग कैसे रिकॉर्ड की जाती है, तो चिंता न करें, सहज ज्ञान युक्त मुख्य इंटरफ़ेस आपको उस बटन को खोजने के लिए मार्गदर्शन करेगा जिसे आपको क्लिक करने की आवश्यकता है। जब आप कोई नया कार्य जोड़ते हैं, तो आप प्रारंभ समय निर्धारित कर सकते हैं और सप्ताह के किसी भी दिन रिकॉर्डिंग दोहराना चुन सकते हैं।

इसके अलावा, आप कुछ अन्य सेटिंग्स को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप रिकॉर्डिंग क्षेत्र और ऑडियो स्रोत को स्वतंत्र रूप से चुन सकते हैं, और आपके लिए यह तय करना भी संभव है कि यह वेबकैम रिकॉर्ड करता है या नहीं।

अधिक सुविधाएं:

  • नौसिखियों के लिए भी उपयोगकर्ता के अनुकूल
  • शेड्यूल रिकॉर्डिंग स्वचालित रूप से एक रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए
  • विभिन्न अक्सर उपयोग किए जाने वाले वीडियो और ऑडियो प्रारूपों का समर्थन करें
  • रिकॉर्ड वीबेक्स मीटिंग एक प्रतिभागी के रूप में

यदि आपको ऑनलाइन मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए कार्य शेड्यूलर सेट करने की आवश्यकता है, तो यह एक अद्भुत रिकॉर्डिंग टूल है जिसे आप मिस नहीं कर सकते। आप इस रिकॉर्डर को अपने पीसी पर स्थापित कर सकते हैं और ऐसा करने के लिए ट्यूटोरियल का अनुसरण कर सकते हैं। यह साफ्टवेयर साफ और सुरक्षित है।

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अब, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे एक कार्य शेड्यूलर सेट करें और स्वचालित रूप से ऑनलाइन मीटिंग रिकॉर्ड करें।

चरण 1. एक समयबद्ध रिकॉर्डिंग कार्य बनाएँ

अपने कंप्यूटर पर सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें और लॉन्च करें। तब दबायें 'कार्य अनुसूचक' मुख्य इंटरफ़ेस के नीचे दाईं ओर।

समय अनुसूचक बनाएँ

फिर, चुनें 'नया कार्य' कार्यक्रम में एक नया शेड्यूल जोड़ने का विकल्प।

एक नया कार्य जोड़ें

चरण 2. अनुसूचित रिकॉर्डिंग कार्य कॉन्फ़िगर करें

निम्न स्क्रीन पर, आपको एक कार्य नाम सेट करना होगा और परिभाषित करना होगा कि आपकी स्क्रीन को कैसे रिकॉर्ड किया जाना चाहिए।

  • 'कार्य समय' टैब में, एक निर्दिष्ट करें समय शुरू और एक का चयन करें अंतिम समय .
  • 'रिकॉर्डिंग सेटिंग' टैब में, चुनें रिकॉर्डिंग क्षेत्र , चुनें श्रव्य इनपुट , और अन्य विकल्प निर्दिष्ट करें। फिर 'ओके' हिट करें।
कार्य रिकॉर्डिंग सेटिंग्स

चरण 3. अनुसूचित रिकॉर्डिंग संपादित करें या हटाएं

यदि आप अपना विचार बदलते हैं और आप निर्धारित रिकॉर्डिंग समय या अन्य विकल्पों को संपादित करना चाहते हैं, या यदि आप शेड्यूल को पूरी तरह से हटाना चाहते हैं, तो आप ऐसा आसानी से कर सकते हैं। 'टास्क शेड्यूलर' स्क्रीन पर वापस जाएं और इनमें से किसी एक पर क्लिक करें 'संपादित करें' या 'हटाएं' आइकन।

रिकॉर्डिंग कार्य प्रबंधित करें

चरण 4. अपनी अनुसूचित स्क्रीन रिकॉर्डिंग देखें

एक बार आपका निर्धारित समय हो गया पास होने पर, सॉफ़्टवेयर आपकी स्क्रीन रिकॉर्डिंग वीडियो फ़ाइल को कैप्चर और सहेज लेगा। आप इस फाइल को पर क्लिक करके एक्सेस कर सकते हैं 'रिकॉर्डिंग' विकल्प सॉफ्टवेयर के मुख्य इंटरफेस पर। इस टूल का उपयोग करके आपके द्वारा की गई सभी रिकॉर्डिंग यहां सहेजी जाती हैं।

रिकॉर्डिंग देखें

निष्कर्ष

ऑनलाइन मीटिंग, वेबिनार और कक्षाओं में अधिक से अधिक लोग भाग लेते हैं, उन्हें शेड्यूल करने के लिए एक उपयोगी मीटिंग शेड्यूलर एप्लिकेशन होना आवश्यक है। इसलिए, यह पोस्ट शानदार सुविधाओं के साथ सर्वश्रेष्ठ 9 मीटिंग शेड्यूलिंग टूल पेश करता है। और आप उनमें से सबसे उपयुक्त चुन सकते हैं।

इसके अलावा, उन ऑनलाइन घटनाओं को बाद में समीक्षा के लिए रिकॉर्ड करने के लिए, एक शक्तिशाली स्क्रीन रिकॉर्डर की आवश्यकता होती है। यह पोस्ट JustAnthr RecExperts के बारे में बात करती है जो कार्य शेड्यूलर सेट करने के लिए एक शक्तिशाली कार्य प्रदान करता है। अब आपको जो चाहिए उसे कैप्चर करने के लिए इसे प्राप्त करें।

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